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举办国际会议办理流程
发布日期:2018-01-31作者:管理员阅读次数:

举办国际会议办理流程

 

 


4.  立项。收到会议批复后,即可进行会议经费预算审核和财务立项。填写经费预算表,由会议负责人、所在单位、经费管理部门、国际处、财务处等进行会签。

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


国际处人员持任  6.  总结。会议形成的重要资料,应在会后一个月内交由国际处立卷,交学校档案馆保存。

 


 

 

 

 

 

 

 


举办国际会议相关规定和注意事项

1. 满足以下情况之一的需报国务院有关部门审批:

  重大国际会议;

  系列性的国际组织会议,

  国际影响大,或中外方参会代表中有重要政界人物。

2. 未经履行必要手续,不得擅自邀请或对外协商邀请重要外宾来访,如国外政要、各国驻华使领馆工作人员等。

3. 境外人员来校参会,应按学校相关要求提前办理来访备案手续。

4. 应注意遵循保密原则,不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密,应维护学校的知识产权。

5. 会议经费收支严格按照“在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法”等规定执行。

6. 按照国家相关政策规定,国际会议不得在五星级酒店或风景区举行。

7. 需请校领导参加的会议,应在会前一周告知国际处。

8. 会议举办单位应在会前3-5个工作日将会议日程等相关资料发至国际处。

9. 相关联系方式

(1)会议申请、举办与总结 

联系人:国际处学术科罗老师

地  点:主楼B2-605

电  话:61831055

(2) 财务立项、经费报账

联系人:财务处综合科罗老师

地  点:主楼B2-303

电  话:61831060


   

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