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材料学院2018年寒假值班相关安排
发布日期:2018-01-24来源: 学院办公室 作者:管理员阅读次数:

目前,材料与能源学院还处于初期筹建阶段,因涉及到教师办公和实验室双校区分布、行政人员办公室双校区分布而目前还未能保证顺利的双校区运行模式等问题,综合考虑多方因素,经学院研究决定,2018年寒假值班安排暂时如下:(后期根据学院运行推进情况将进行相应调整和完善)

1.值班人员集中为沙河校区值班,值班地点为原微固楼135办公室,值班电话为83202550;

2.值班人员主要负责事项为:信件和日常工作的处理;院章的管理和内容审核;用印登记本的管理、审核(盖校章使用);老师们反映的其它事项处理等;

3.院章和校章(用印登记本)的使用说明:

寒假值班期间,院章和用印登记本都由值班人员保管和交接,并统一在原微固楼135盖章和用印登记本登记;同时学院统一定于,沙河校区值班室每天8:30-10:30进行用印本统一登记,清水河的教师可电话委托值班人员登记,然后原则上统一确定一个人前往清水河盖取校章,并务必在下班前返还给值班人员做好交接(请值班人员记录好带走用印登记本联系人的信息,保证下班前返还);

*寒假期间校章均在清水河校区主楼701。

4.沙河校区会议室的使用说明:

要使用原微固楼137会议室,需提前让值班人员在白板上做好登记,原则上均在上班期间使用,下班后不能拿走钥匙(交接时需确认会议室钥匙是否在);

5.清水河校区会议室的使用说明:

会议室304A钥匙统一由闫宗楷保管,需要使用的老师请提前一天与闫宗楷预约时间,并保证会议室使用完后钥匙及时返回。

清水河304A假期使用期限:1月24日-2月14日

                                                                 材料与能源学院办公室

                                                                    2018年1月23日




   

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附件1:2018.1材料学院寒假值班表